2009年,根据公司的发展战略目标及工作指导意见,投资管理分公司在公司党委和班子的领导下,抓住影院发展的有利时机,发扬吃苦耐劳、坚韧不拔、兢兢业业的精神,克服一个又一个的困难,新建影院6座,是省电影公司影院发展最快的一年,实现了公司影院建设又好又快发展。
除西安太平洋电影城的装修工程是采取公开招投标外,其余5座影院:遂宁太平洋电影城、太平洋电影城(武侯店)、太平洋电影城(川师店)、广元太平洋电影城、宜宾太平洋电影城,均按照公司要求采取自主装修,大大节约了影院建设成本。现将2009年影院建设工作总结于后:
一、 工程概况
序列 |
影院名称 |
影厅数(个) |
座位(座) |
面积(m2) |
开工时间 2009年 |
竣工时间 2009年 |
工期 (天数) |
1 |
西安太平洋电影城 |
8 |
1201 |
7850 |
|
|
160 |
2 |
遂宁太平洋电影城 |
7 |
644 |
2137 |
|
|
77 |
3 |
太平洋电影城(武侯店) |
4 |
368 |
1140 |
|
|
95 |
4 |
太平洋电影城(川师店) |
5 |
439 |
1100 |
|
|
76 |
5 |
广元太平洋电影城 |
4 |
502 |
1238 |
|
|
64 |
6 |
宜宾太平洋电影城 |
6 |
701 |
2534 |
|
|
55 |
合计 |
34 |
3405 |
15999 |
|
533 |
二、招投标工程
西安太平洋电影城,位于西安国家级文化产业示范园区内,属于独幢仿唐建筑,西安曲江新区管委会对装修工程要求极高,采取自主装修在当地显然是行不通的,为保证工程进度和工程质量,公司专门成立西安太平洋电影城装修招投标领导小组,制作招标文件,公开登报并在公司内网和外网上发布装修工程招投标信息。除招投标领导小组成员外,还聘请专家公开开标评标。施工单位一进场,我们聘请的当地具有甲级资质的工程监理公司就开始了全程监理,保证了工程的质量。所有工程项目均通过了陕西省建委、省质检、省消防、西安市卫生、市工商、市税务等部门的审查,并获得各职能部门的书面同意批复。
装修工程完工后,西安太平洋电影城得到了当地党委、政府的高度评价。从2009年9月26日开业以来,先后接待了陕西省委副书记、省长、副省长;西安市市委书记、市长、副市长,人大主任、政协主席,宣传部长、组织部长等当地省市主要领导以及宁夏回族自治区人民政府主席、江苏省常熟市市长等省外领导,受到他们的高度赞赏。
同样,西安太平洋电影城也受到了观众的热烈追捧,月票房持续走高,预计2010年1月票房能达到300万元。
目前,该装修工程项目正在由具有甲级资质的审计事务所进行结算审计。
三、自主装修工程
2009年,5个自主装修工程,其中有2个属于和当地电影公司共同投资(广元、宜宾),有3个工程由省公司、太平洋院线公司、紫荆影业三家公司投资。
(一)、广元太平洋电影城、宜宾太平洋电影城系与当地电影公司合作,共同出资建设的影院,其装修工程,采取双方派出人员组成6-7人工程建设小组,配备组长1人(甲方),副组长1人(乙方),材料采购员2人(甲乙双方各派1人),库管1人,施工管理1-2人,甲乙双方共同进行自主装修。
(二)、遂宁太平洋电影城、成都太平洋电影城(武候店)、成都太平洋电影城(川师店),由投资管理分公司、太平洋院线公司牵头成立工程建设小组,配备组长1人、材料采购员2人、库房保管员1人、施工管理人员1-2人。自己买材料,自己请工人,自己组织施工,自己进行项目管理。
以上5个工程项目,均通过了当地市建委、质检、消防、卫生、工商、税务等部门的审查,并获得各职能部门的书面同意批复。
自主装修工程虽然投入的人力多,耗费的精力大,但能大大的为公司节约成本费用。以成都为例,装修公司装修一座影院一般为1500元/平米,而自主装修仅为700元/平米左右,2009年自主装修5家影院面积8149平米,为公司节约装修费用约650余万元。
四、 工程建设方面的经验
(一)、合理计划
首先,召开开工准备会,成立工程建设小组,拟定进场时间,科学配置各工种人员。其次,拟定工程预算、施工进度表,明确人员分工,实行合理计划科学管理。
(二)、制度管理
开工前制定了《考勤作息制度》、《工程财务制度》、《安全责任制度》、《材料采购及进出库制度》,做到以制度管人。
(三)、领导关心
2009年,我们每一项装修工程都得到了省公司及关联公司领导的关心,领导们多次在百忙之中亲临现场指导,送来慰问品,关心工程建设小组成员,从而极大地鼓舞了士气,确保各装修工程任务的圆满完成。
(四)、创新设计
1、 在机房设计上,采用1.3K数字放映中央机房,实现一体化控制,省去了机房建设成本,方便经营管理。
2、 科学利用消防排烟系统,增加手动模块,将厅内抽风与消防排烟共用一套系统,分电源控制,节约了抽风系统建设成本。
3、对钢结构工程的设计不断总结,不断优化设计方案,不断寻找新的轻型结构方式和轻型材料,降低荷载,节约成本。如遂宁太平洋梯踏步钢结构原设计,用钢量68吨,经过技术改良实际用量45.6吨,损耗1.15吨,损耗率仅为2.52%。
4、 在退场通道的设计上,尽量利用原建筑外墙玻璃自然光,节约能源。
(五)、新型材料运用
厅内吊顶采用成品黑色矿棉板,效果好而且价格比传统的白色矿棉板现场喷黑漆便宜,节约了人工和施工时间;外墙墙面采用轻型材料水泥硅钙板,A级防火,价格便宜,隔音、保温隔热;使用成品超薄灯箱代替传统人工制作厅门灯箱,节约成本和施工时间,而且美观大方。
(六)、科学管理
1、投资管理分公司要求工程建设小组成员,要严格作息时间,每日进行考勤管理。
2、严格材料计量和价格管理,严格材料采购、进出库流程和财务制度,竭尽全力控制投资,按照最小的损耗,对材料进行分配,合理利用边角余料,做到物尽其用。
3、科学组织施工。对每个工种、每道工序、每一个工作面展开前,都做了精心的安排和布置;积极协调物管、消防、广电、卫生等部门以及周边商户,保证施工顺利进行。
4、严格工程质量管理,控制工程进度,严格按施工总进度表施工,每周定期召开施工工程协调会议,记录会议内容,拍摄现场图片,汇报进展状况,6个影院建设工程共在公司内网发布信息156篇。
五、存在的问题
1、应继续加强工地现场安全的监管,加强对工人的安全意识教育,遂宁工程出现两次工程事故(空调和座椅安装)。虽然这两起事故都与工程建设小组无关,并且我们也和所有施工单位都签订了《安全责任协议书》,但今后还需加强工程的安全监督管理。
2、工程小组成员异地生活困难,连续高强度工作,休息时间少,且很难照顾自己的家人。有的工程小组成员连续工作两个多月未回一次家。
2009年的影院建设工程,在公司领导正确指导下,影城筹备人员通力配合,通过全体工程建设小组成员和建设者的共同努力,6家影城已经如期顺利开业,目前营运情况良好。接下来,我们还需不断总结、不断学习,不断提高影院自主装修管理能力和管理水平,为公司的影院建设做出应有的贡献。