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读《你的效率是整理出来的》有感

[日期:2015-05-11] 来源:第二支部  作者:李毅 [字体: ]

      刚拿到这本书时,觉得似曾相识,跟以前读过的泉正人的《超级整理术》有异曲同工之妙,两者都在讲解只要按照设定的规则去做,就可以实现工作、生活、财富等大幅提高的简单工作方法。

      整理不是什么新鲜的话题,无论是家庭、公司、生活、工作、时间这类的书籍太多了。人们似乎总是对整理术不屑一顾,并不把整理术当成技能,而在日本,很多人都会去上整理课,而且大多数是做了近三十年的家庭主妇。读到这里,不免自嘲一番,很多中国人可能连整理课都没有听过吧。

      整理到底是什么?如果回答是“整齐”就错了,正确答案应该是“高效”。总觉得自己还算是会收纳,把小家收拾得整整齐齐、干干净净,在读完之后再去收拾整理一番,竟然又收出几袋垃圾,殊不知“越擅长收纳的人,越容易堆东西”,整理不随个性改变,而应该按照物品类别和使用频率科学整理,办公是一样,生活和情绪也是一样。

      许多人都有这样的感叹:“时间过得好快呀”、“十年一晃就过去了”,但是回头看好像什么也没有做,所以学会整理时间是人生重要的一步。引用书中的一个小故事:“为了提高推销员的工作效率,一家大型石油公司的主管设计了一个预估工业产品的推销方法,在每周开始前要求员工依据工作的重要程度将工作表格填好。填表只需要半个钟头,但在填完后,每个人都找出了访问客户的最佳途径,而且找出了在每个停留点上应该做的工作,以防止自己遗忘。”

       这似乎只是一个工作计划的问题,但是却是整理时间的重要一步,正确的进行时间整理可以避免“瞎忙”,合理利用时间。书中的还详细讲述了办公整理(重点、次重点分区办公)、人际整理、情绪整理、财富整理、人生整理等内容。每一个部分的内容都在告诉你:这是一个资讯爆炸的时代,只要你睁开眼睛,世界上的一切都蜂拥而来,让你目不暇接,整理能够帮助人们最有效地利用资源,让生活和工作空间变得有序。

      读书自然是取其精华、去其糟粕,所以也摘取了几处有意思的整理方法,与大家共享:

      一、整理是节日工作,不必每日进行

     二、一元化整理(分门别类)

     三、“备忘录”是最好的整理工具之一

     四、保存物品加上时间戳

     五、分类规则不要太复杂

     六、腾空大脑做只有你做的事

     七、及时释放,不要压抑你的负面情绪

 

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