4月11日上午9：00，省公司副经理孙莹召集科技公司负责人开会，专门研究视频会议的相关事宜。 
会前，科技公司经过市场了解，已先后向深圳市视高科技发展有限公司、同众科技有限公司、瑞视科技有限公司咨询，三家公司都报来视频会议设备配置单，设备报价从几万到上百万不等。我们综合分析之后，拟与深圳视高公司合作。经过与视高公司、新视界公司的技术员一起分析和现场测试，与康定太平洋影城、西安太平洋连线实测，可以实现视频会议的召开。但如果要保证视频会议的效果更好，首先需要各参会单位有单独的4M ADSL线路，还需要再投入一台带云台摄像头（拍会场全景）、两个小视频摄像头（主持人及发言人）、“手拉手话筒”以及一套音响设备；升级视频会议所用的电脑；租用视高公司的视频会议服务器，就可以把宾馆三楼会议室以及二楼会议室作为主会场召开视频会议了。三楼会议室因空间更大、音响、话筒、调音台设备齐全，效果较好。 
今年，有望通过视频会议的召开，提高公司团队的工作效率，降低团队的管理成本，减少管理人员的旅途劳顿。