企业内部网可以避免徒劳地搜索公司信息，帮助小型企业增强内部通信，缩减成本和节约时间。 
我喜欢经营小公司的一个原因就是小企业能够快速地反应。 
决策不会因为层层管理而迟迟没有结果。事实上，很多措施都是由各方围绕会议桌开会而达成共识的。但是，到了一定的时候，当企业壮大起来，这种圆桌会议就不能适应需要了。您需要与公司的其他人进行持续、可靠和安全的通信，以确保企业稳键成长。这时您就需要企业内部网了。 
企业内部网类似于网站，它使用 互联网 协议，但是，它是一家公司内部专用的网络。（“外部网”也是专用的网络，但是访问权限可以扩大到指定的客户、伙伴和（或）其他人。）许多大公司都使用企业内部网。当您有1万名或更多的员工时，信息传达就成为一项艰巨的任务。企业内部网 可以帮助您解决这个令人头痛的问题。我听到你在说：“我还没有接近1万名员工！”。我可以给您三大理由，说明小型企业应该投资建立企业内部网的必要性。理由是： 
1. 多人通讯是一件痛苦的事情。 
即使很小的企业也会有通信问题。在很多人在围绕咖啡壶闲谈时，想知道发生了什么事。随着消息传开，消息的原意也变了，这会让员工接到错误的消息或者导致不满。如果您有远程办公的员工、不在现场的工人或者经常出差的员工，或者您的公司是“虚拟的”公司，通信问题将变得至关重要。 
为了使企业运转成功，各方面都必须清楚的了解公司的目标。长期目标或短期目标都不能只限于在高层管理会议上讨论。这是每个人的事，每个人都需要奋力迈向共同的目标。 
企业内部网是发布每周报告、备忘录和目标的绝好之处。每一个员工都能够看到同样的内容。Toby Ward 是 企业内部网咨询公司 Prescient Digital Media 的总裁，他注意到，即使是几个人的小公司也可以从企业内部网上受益。即使您没有远程办公的人员，您的销售人员或顾问也不可能始终呆在办公室。 
建立企业内部网可以通过留言板、即时通讯或者聊天室来完成。怎么做？让我们举个例子。您有三个人的销售团队，他们必须进行下个财政年度如何增加销售的陈述。他们进了会议室，吃吃比萨，喝喝咖啡，会议拖延几个小时。第一场会议变成了三个小时的自由观点交流会。第二场会议从总结第一场会议的观点开始，与会人员再次商讨为什么这样做或不这样做的问题。到了第三或第四场会议，五个人提出了一些建议。但是，如果在开会的前几天使用企业内部网的话，事情会简单些。事先就可以进行讨论。与会者本来在销售会议之前可以更加集中地讨论问题。 
2. 时间就是金钱 
没错，这是陈词滥调。但用在这里最恰当不过了。企业内部网让您可以公布重要的信息，让所有的员工都可以看到。即使发布人力资源信息可以。我的一位员工说，他之前的那家公司的员工花了45分钟去打听感恩节之后的一天是否为有薪假期。人事经理不在，其他人都不知道。 
公布日历、公司制度和公司福利是一个很好的开始。他们浪费的时间减少了。但是企业内部网的作用在于公布基本的信息。企业内部网的美妙之处在于它的互动性。 
您可以通过交互式表单节省时间（和减少困境）。可以快速、有效地处理请假、提供订单、更改福利等等。确保您的企业内部网遵循好的设计原则。您不能只是在上面堆了一大堆资料，希望人们可以找到。组织企业内部网时要尽可能使它用户界面友化。我们的目的是尽量节省时间，而不是折磨人。 
3. 它比电子邮件好 
您可能在想：“为什么人事部的人员不能通过电子邮件将表格发给我？”或者“我与员工通过会议和公告栏上的公告沟通得很好。”根据 Ward 的意见，通过电子邮件发送同一个文档或演示稿的多个版本可能会引起混淆，并且有时信息会超负荷。我们再以刚才的同一个销售小组为例。他们已经决定了增加销售